Zaproszenie do składania ofert na Usługi Integracji Społecznej
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Jodłownik uzyskała dotację w wysokości 419675 PLN, część tej dotacji w kwocie 15000 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług ; usługi dla rodziny
ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Jodłownik (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Jodłownik dnia 04 czerwiec 2008 o godzinie 11.30
PROCEDURA
Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) dopuszcza się stosowanie procedury CPP. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ORGANIZACJA IMPREZY INTEGRACYJNEJ DLA RODZIN – OWOCOBRANIE
występy zespołów muzycznych, kapel regionalnych, zespołów tanecznych, kabaretów
organizacja zaplecza gastronomicznego,
degustacja tradycyjnych regionalnych potraw ,oraz tegorocznych „darów ziemi i ogrodów”,
plac zabaw dla dzieci: zamki dmuchane, zjeżdżalnie, karuzele dla najmłodszych
konkursy i zabawy dla całej rodziny z nagrodami,
organizacja miejsc wystawowych,
prezentacje wystawców,
organizacja zaplecza sanitarnego i zapewnienie bezpieczeństwa na imprezie,
inne atrakcje towarzyszące
Termin wykonania usługi - sierpień
UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
Organizacje pozarządowe (NGOs)
Organizacje kościelne
Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub
usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
atrakcyjność i różnorodność proponowanych konkursów, zabaw i występujących artystów,
atrakcyjność i różnorodność wystawców .
zapewnienie bezpieczeństwa osobom biorącym udział w imprezie
przedstawienie spójnego programu realizacji oferty
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
Np.
oferty artystów i wypożyczalniami sprzętu,
oferty na przygotowani zaplecza gastronomicznego/deklaracje chętnych Kół Gospodyń Wiejskich,
zgłoszenia chętnych wystawców
oświadczenie o zapewnieniu bezpieczeństwa
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzedu Gminy Jodłownik, Plac III Rzeczpospolitej, 34-620 Jodłownik 198 w terminie od 04 czerwca 2008 do 27 czerwca 2008 r., nie później niż do dnia otwarcia ofert w dniu 30 czerwca 2008
Oferta winna być ważna przez co najmniej 25dni od daty określonej w pkt. a)
Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: usługi dla rodziny, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 2 tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Wioleta Bryła lub Danutą Bartosz.
9. ZAŁĄCZNIKI
Formularz Oferty
Wzór Umowy
Sprawozdania
OGŁOSZENIE
W dniu 02.07.2008 r. rozstrzygnięto konkurs na usługi dla rodziny – OWOCOBRANIE 2008. Złożono 1ofertę, która spełniała wymogi techniczne zawarte w „Zaproszeniu do składania ofert”. Komisja zatwierdziła ofertę złożoną przez Bibliotekę Publiczną Gminy Jodłownik. W dniu 08.07.2008 r. Wójt Gminy Jodłownik Paweł Stawarz podpisał porozumienie z Biblioteką Publiczną reprezentowaną przez Panią Dorotą Tańcule.
