Podstawa prawna: art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 1986 r., Nr 36, poz. 180 z późniejszymi zmianami).

I. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. "Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą" (USC-6)
2. Załączniki:
   • oryginalny odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego z jego tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego
3. Do wglądu:

• dokumenty stwierdzające tożsamość* (* w przypadku paszportu wymagane jest potwierdzenie zameldowania)

II. OPŁATY:

Opłata skarbowa:

• za podanie - 5 zł.
• za każdy załącznik - 0,50 zł.
• za wydaną decyzję - 40 zł.

III. TERMIN ODPOWIEDZI:

Niezwłocznie po wpłynięciu podania (a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 3 dni).

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Urząd Stanu Cywilnego (USC). Pokój 1, tel. wew. 118
Osoba odpowiedzialna : Danuta Kordeczka

V. TRYB ODWOŁAWCZY:

Odwołanie wnosi się do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (odwołanie składa się w pokoju 1). Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
Opłata skarbowa:
Nie pobiera się.

VI. UWAGI:

1. Sprawy załatwia się w pokoju 1.
2. Wnioskodawcą w niniejszej sprawie może być:

• osoba, której akt dotyczy;
• krewni;

Wnioskodawcy muszą posiadać zameldowanie na pobyt stały w Jodłowniku