KPO
Gmina Jodłownik z siedzibą w Jodłowniku, Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik, NIP: 7371007419, w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE na terenie Gminy Jodłownik” nr. KPOD.03.12-IP.05-0060/23 w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne Część A (wsparcie przedinwestycyjne), zapraszamy wszystkie podmioty spełniające określone poniżej warunki do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.
- Przedmiot rozeznania rynkowego:
ZADANIE: Opracowanie modelu funkcjonowania społeczności energetycznych
- Opracowanie modelu biznesowego społeczności energetycznej (SE)
- Opracowanie modelu technicznego działania SE
- Opracowanie strategii marketingowej pozwalającej na rozwój SE
- Opracowanie modelu zagospodarowania energią wewnątrz SE
- Analiza obowiązujących aktów prawnych ich wpływu na bieżącą działalność SE gminy oraz jego potencjał rozwoju
- Określenie wpływu obciążeń podatkowych na SE
- Opracowanie polityki finansowej.
- Szczegółowy opis zadania:
ZADANIE: Opracowanie modelu biznesowego społeczności energetycznej
• Opracowanie biznesowego modelu
Zakres usług:
- Przeprowadzenie analizy interesariuszy społeczności energetycznej, w tym producentów, odbiorców energii, koordynatorów oraz spółki obrotu energią elektryczną.
- Opracowanie modelu operacyjnego, który określi role i obowiązki wszystkich członków społeczności energetycznej, z uwzględnieniem aspektów finansowych, technicznych i regulacyjnych.
- Zaproponowanie struktur finansowania, w tym identyfikacja źródeł finansowania (granty, pożyczki, kapitał własny) oraz przygotowanie prognoz finansowych.
Wymagania:
- Biznesowy model działania musi być zgodny z lokalnymi, regionalnymi i europejskimi strategiami rozwoju energetyki oraz z wytycznymi FitFor55.
- Model powinien być elastyczny, umożliwiający adaptację do zmian rynkowych i regulacyjnych oraz różnorodnych potrzeb interesariuszy.
• Opracowanie modelu technicznego działania SE
Zakres usług:
- Wybór optymalnych technologii OZE (np. fotowoltaika, wiatr, biomasa), które będą wdrażane
w społeczności energetycznej.
- Opracowanie architektury technicznej społeczności energetycznej, obejmującej mikrosieci, systemy magazynowania energii, systemy zarządzania energią oraz integrację z siecią elektroenergetyczną.
- Przeprowadzenie analizy technicznej wykonalności proponowanych rozwiązań oraz identyfikacja potencjalnych zagrożeń technicznych.
Wymagania:
- Techniczny model działania musi uwzględniać najnowsze dostępne technologie oraz najlepsze praktyki zarządzania energią i jej dystrybucji.
- W modelu muszą być zawarte scenariusze awaryjne, szczególnie związane z magazynowaniem i dystrybucją energii w przypadku niedoborów lub nadwyżek produkcyjnych.
• Opracowanie strategii marketingowej pozwalającej na rozwój SE
Zakres usług:
- Identyfikacja grup docelowych i kluczowych interesariuszy społeczności energetycznej, w tym mieszkańców, lokalnych przedsiębiorstw oraz władz samorządowych.
- Opracowanie strategii komunikacji i budowania świadomości na temat społeczności energetycznej oraz jego korzyści dla lokalnej społeczności.
- Przygotowanie planu promocji społeczności energetycznej, w tym kampanii edukacyjnych, eventów i materiałów promocyjnych.
Wymagania:
- Strategia marketingowa musi zawierać zróżnicowane podejścia komunikacyjne dostosowane do różnych grup docelowych.
- Plan powinien obejmować kanały komunikacji cyfrowej i tradycyjnej, zapewniając jak największy zasięg i skuteczność działań promocyjnych.
• Opracowanie modelu zagospodarowania energią wewnątrz społeczności energetycznej
Zakres usług:
- Opracowanie systemu zarządzania energią wewnątrz społeczności energetycznej, z uwzględnieniem potrzeb produkcyjnych i konsumpcyjnych wszystkich członków społeczności energetycznej.
- Analiza bilansu energetycznego i propozycja narzędzi zarządzania przepływem energii.
- Wdrożenie mechanizmów równoważenia podaży i popytu na energię oraz modeli prognozowania zużycia energii.
Wymagania:
- Model zarządzania energią musi uwzględniać perspektywę wszystkich członków społeczności energetycznej, w tym producentów, odbiorców oraz koordynatorów społeczności energetycznej.
- Musi być zgodny z przyjętym modelem biznesowym i obejmować narzędzia monitorowania i raportowania danych energetycznych.
• Analiza obowiązujących aktów prawnych ich wpływu na bieżącą działalność SE gminy oraz jego potencjał rozwoju
Zakres usług:
- Przeprowadzenie analizy obowiązujących przepisów krajowych i unijnych dotyczących działalności społeczności energetycznej energii, OZE, oraz magazynowania energii.
- Określenie wymogów regulacyjnych, które mogą mieć wpływ na bieżącą działalność społeczności energetycznej oraz na jego długoterminowy rozwój.
- Opracowanie rekomendacji dotyczących zgodności z obowiązującymi regulacjami oraz planu wdrożenia wytycznych prawnych.
Wymagania:
- Analiza powinna uwzględniać aktualne i przyszłe regulacje dotyczące sektora energetycznego, w tym te wynikające z FitFor55.
- Musi być zgodna z krajowymi planami i strategiami klimatycznymi i energetycznymi.
• Określenie wpływu obciążeń podatkowych na SE
Zakres usług:
- Przeprowadzenie szczegółowej analizy podatkowej związanej z działalnością społeczności energetycznej, w tym obowiązujących stawek podatkowych oraz ulg i zwolnień podatkowych.
- Opracowanie strategii optymalizacji podatkowej, mającej na celu zwiększenie efektywności finansowej społeczności energetycznej.
Wymagania:
- Analiza musi uwzględniać obowiązujące przepisy podatkowe na poziomie krajowym i unijnym oraz prognozy ich wpływu na wyniki finansowe społeczności energetycznej.
- Musi uwzględniać również potencjalne zmiany w przepisach, które mogą wpływać na opłacalność społeczności energetycznej.
- Opracowanie polityki finansowej SE
Zakres usług:
- Przeprowadzenie szczegółowej analizy finansowej dotyczącej funkcjonowania społeczności energetycznej, w tym kosztów inwestycyjnych, operacyjnych oraz potencjalnych źródeł finansowania.
- Opracowanie strategii finansowej zapewniającej stabilność ekonomiczną społeczności energetycznej, uwzględniającej modele rozliczeń, mechanizmy wsparcia oraz możliwości optymalizacji kosztów.
Wymagania:
- Analiza musi uwzględniać obowiązujące przepisy krajowe i unijne dotyczące finansowania odnawialnych źródeł energii oraz mechanizmy wsparcia dla społeczności energetycznej.
- Powinna uwzględniać także potencjalne zmiany regulacyjne, które mogą wpłynąć na rentowność oraz możliwości finansowania społeczności energetycznej.
- Konieczne jest uwzględnienie różnych scenariuszy finansowych, w tym modeli współpracy z sektorem publicznym i prywatnym oraz możliwości pozyskania dofinansowania ze źródeł krajowych i europejskich.
III. Minimalne wymagania dotyczące Wykonawcy
- Wykonawcami mogą być osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą w rzeczonym zakresie, które będą wykonywały przedmiot zamówienia osobiście lub inne podmioty (osoby prawne), które posiadają odpowiednie zasoby ludzkie do realizacji przedmiotowego zamówienia.
- Osoby bezpośrednio świadczące usługę powinny posiadać stan zdrowia pozwalający na wykonywanie ww. czynności.
W przypadku osoby fizycznej, która w zakresie niniejszego zamówienia nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu art. 10 ust.1 pkt3 ustawy z dn. 26.07.1991r. o pod. dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz.U. z 2000 r., Nr 14, poz.176, z późn.zm.) Zamawiający dokona niezbędnych potrąceń niezbędnych danin o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami).
W przypadku osoby fizycznej prowadzącej pozarolniczą działalność gospodarczą, która niniejsze zamówienie wykona w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i wystawi rachunek / fakturę należności publicznoprawne (podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, podatek VAT itp.) będą opłacane we własnym zakresie.
Osoba fizyczna prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą zobowiązuje się świadczyć ją osobiście jako samozatrudniony.
- WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ(KOD CPV PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA)
CPV:
73220000-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju
71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
71314200-4 Usługi zarządzania energią
71314300-5 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej
71350000-6 Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne
71621000-7 Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej
- Kryteria oceny ofert:
|
Ocenie merytorycznej, przeprowadzonej w oparciu o kryteria wyboru oferty, będą podlegały wyłącznie kompletne oferty złożone przez Oferentów spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym |
||
|
KRYTERIA OCENY |
PUNKTACJA |
SPOSÓB OCENY |
|
Cena brutto |
100 punktów |
100 x cena najniższa /cena badana |
|
Oferent przedstawia cenę za wykonanie całego zamówienia. Cena będzie służyła wyłącznie do porównania złożonych ofert. |
||
|
Cena powinna zawierać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, w tym należne podatki. W przypadku osoby fizycznej niewykonującej działalności gospodarczej cena ofertowa zawiera wszystkie koszty do wypłaty bezpośrednio dla Wykonawcy jak i koszty wypłacane na jego rzecz (podatki, ubezpieczenia społeczne itp.) i stanowi całkowite obciążenie Zamawiającego z tytułu zatrudnienia danej osoby. |
|
Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi po prawidłowym zrealizowaniu całego zamówienia w oparciu o cenę ofertową. |
|
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. |
|
Punktacja będzie zaokrąglana w górę do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie 7 dni od upływu terminu składania ofert. |
|
W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów Zamawiający wezwie Oferentów do złożenia oferty dodatkowej. Cena z oferty dodatkowej nie może być wyższa niż cena oferty pierwotnej. |
|
W sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała wartość określoną w budżecie projektu dla tego zamówienia, Zamawiający może wycofać się ze złożenia zamówienia lub podjąć negocjacje z oferentem w celu uzgodnienia jego ostatecznej wartości. |
- Ogólne postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
- Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym. Zamawiający przewiduje podpisanie z Wykonawcą umowy cywilnoprawnej o świadczenie usług.
- Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do bieżącego kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji zamówienia i innych sytuacjach, które mają/będą miały wpływ na realizację Projektu. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej.
- Termin realizacji zamówienia: do 25 lipca 2025r.
- Wymagania dotyczące oferenta:
- Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo oraz osobowo. Poprzez powiązania kapitałowe oraz osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
- Oferent będący podmiotem powiązanym z Zamawiającym w rozumieniu pkt. VII.1 podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym.
- Oferentami nie mogą być podmioty, które nie podlegają wykluczeniu wynikającemu z nałożonych sankcji w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę tj.: nie są osobami lub podmiotami, względem których stosowane są środki sankcyjne, nie są związani z osobami lub podmiotami, względem których stosowane są środki sankcyjne.
- Oferent nie podejmuje działań dyskryminujących osoby ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia w szczególności:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia,
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz odpowiednimi kwalifikacjami, umiejętnościami i doświadczeniem do wykonania zamówienia, (w przypadku wykonywania zamówienia osobiście)/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają odpowiednie kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie do wykonania zamówienia, o których mowa w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (w przypadku wykonywania zamówienia przy pomocy innych osób)
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia,
- nie jest wobec niego prowadzone postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, ani upadłości nie ogłoszono.
Oferenci nie spełniający ww. warunków podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym.
- Wymagane oświadczenie i dokumenty od wykonawcy.
- Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę poprzez wypełnienie formularza ofertowego wg załączonego wzoru (załącznik nr 1)
- Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt. VII.1wg załączonego wzoru (załącznik nr 2)
- Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru (załącznik nr 3) i złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia, a także dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiedniego przygotowania zawodowego i doświadczenia przez personel, który będzie bezpośrednio realizował zamówienie.
UWAGA: Oferent składa dokumenty j.w. niezbędne do wykazania spełniania wymagań dotyczących Oferenta. Zamawiający może żądać dalszych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia przez personel od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.
- Warunki składania ofert:
- Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosi się do przedmiotu zamówienia.
- Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu.
- Złożona oferta powinna zawierać:
- Imię i nazwisko/pełną nazwę, adres, NIP (w przypadku posiadania) i dane kontaktowe Oferenta,
- cenę brutto liczbowo, za realizację całości danego zadania,
- oświadczenie o uwzględnieniu w cenie oferty wszystkich kosztów wykonania usługi,
- oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w zapytaniu,
- oświadczenie o niestosowaniu działań dyskryminujących,
- oświadczenie o znajomości Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków,
- miejscowość i datę sporządzenia oferty,
- datę ważności oferty,
- Oświadczenie o przyjęciu do wiadomości warunków przetwarzania danych osobowych,
- pieczęć i podpis oferenta,
- oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 3.5. zapytania ofertowego. Oświadczenia muszą być złożone na drukach stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.
Oferta musi być ważna co najmniej do 25 lipca 2025 r.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Ze względu na konieczność kompleksowej realizacji zadania i współpracy między poszczególnymi ekspertami oferta może dotyczyć wyłącznie realizacji całego zadania opisanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w ramach jednego zamówienia.
- Oferty niekompletne oraz takie, do których nie załączono wymaganych załączników zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania (Oferentom) nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego.
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.
- Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Jodłownik, Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik lub za pośrednictwem poczty na adres Urzędu Gminy Jodłownik:Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik lub pocztą elektroniczną na adres: gmina@jodlownik.plskany podpisanych dokumentów). Decyduje data wpływu.
- Oferty składane bezpośrednio w Urzędzie Gminy lub za pomocą poczty tradycyjnej należy składać z zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: dane składającego ofertę (imię, nazwisko/ nazwa, adres).
- Oferty należy składać w terminie do 27 czerwca 2025 r.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w całości lub w części w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.
- Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy bez wyboru żadnej z ofert.
- Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje.
- Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia lub nie wybrania oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
- WARUNKI REALIZACJI I ZMIANY UMOWY
- Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania niniejszej umowy zgodnie z obowiązującym przepisami, aktualną wiedzą, dostępnymi metodami i środkami, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz ze szczególną starannością.
- Osoba bezpośrednio realizująca usługę zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zmianie jej stanu zdrowia, która wpływa na możliwość realizacji usługi.
- Wykonawca/osoba bezpośrednio realizująca usługę zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących realizacji projektu.
- Wykonawca/osoba bezpośrednio realizująca usługę zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, w szczególności mogących stanowić tajemnicę służbową i/lub handlową, w tym podjęcia odpowiednich kroków w celu ochrony poufnego charakteru dokumentów uzyskanych od Zamawiającego i wytworzonych w związku z realizacją przedmiotu umowy.
- Wykonawca/osoba bezpośrednio realizująca usługę zobowiązany będzie nie rozpowszechniać w zakresie jego działalności zawodowej i pozazawodowej informacji dotyczących Zamawiającego w sposób naruszający jego dobre imię, renomę oraz interes.
- Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia i terminowego dostarczenia Zamawiającemu wszystkich wymaganych dokumentów i informacji oraz stałej współpracy z Zamawiającym i informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na realizację zamówienia.
- Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości wynikającej ze złożonej oferty za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
- Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
- Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi jednorazowo po prawidłowym zrealizowaniu całego przedmiotu zamówienia na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku, maksymalnie w terminie 14 (czternaście) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury/rachunku z tym zastrzeżeniem, że złożenie prawidłowo sporządzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia jest warunkiem wypłaty wynagrodzenia.
- Zamawiający zastrzega, że w sytuacji opóźnień w przekazaniu transz dotacji przez Instytucję Pośredniczącą, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po wpłynięciu środków z kolejnej transzy. W przypadku, o którym mowa Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia w każdym czasie.
- Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia okresu realizacji usługi.
- Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów i wszelkich materiałów wytworzonych w ramach realizacji zamówienia i wykorzystywanych przez niego w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Przeniesienie aktorskich praw majątkowych nastąpi nieodpłatnie i bez ograniczeń co do czasu, terytorium i pól eksploatacji.
- Wykonawca zobowiązany będzie do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
- Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na każdym etapie realizacji usługi.
- W razie nieprawidłowej realizacji zamówienia przez Wykonawcę i uznania z tego tytułu przez Instytucję Zarządzającą wydatków za niekwalifikowalne, Zamawiający przewiduje karę umowną równą wysokości wydatków niekwalifikowalnych.
- W razie naruszenia przez Wykonawcę warunków realizacji umowy, Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 2% całościowego wynagrodzenia brutto– za każdy przypadek naruszenia.
- Zamawiający przewiduje możliwość wypowiedzenia umowy z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku wykonywania przez Wykonawcę zamówienia w sposób niezgodny z postanowieniami umowy, obowiązującymi wytycznymi, przyjętymi standardami, obowiązującymi przepisami prawnymi, niezgodnie z harmonogramem.
- Zamawiający przewiduje możliwość wypowiedzenia umowy z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy działania lub zaniechania Wykonawcy mogą wpłynąć na zakwestionowanie wydatków w ramach Projektu przez Instytucję Zarządzającą lub naliczenie przez nią kar obciążających Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych.
- W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może wypowiedzieć umowę niezwłocznie od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznego wykonania części umowy.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za niepowodujące uznania wydatków za niekwalifikowalne naruszenie postanowień umowy, wytycznych, przyjętych standardów i wymogów prawnych lub niewykonanie zalecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy lub bez zachowania należytej staranności. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, za wszelkie szkody oraz roszczenia osób trzecich, w przypadku, gdy będą one wynikać z wad przedmiotu umowy.
- Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy, w tym odpowiedzialność za szkody wynikłe w wyniku działania lub zaniechania osób wyznaczonych do wykonywania zamówienia.
- Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy nie prowadzących do zmiany charakteru umowy:
- w zakresie terminu realizacji umowy,
- w sytuacji, gdy zmiany dotyczyć będą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile staną się niezbędne i zostaną spełnione łącznie poniższe warunki:
- zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych,
- zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
- wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
c. w sytuacji, gdy zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy i zostaną spełnione łącznie następujące warunki:
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
- Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.
- Oferent składając ofertę jednocześnie zobowiązuje się do prawidłowej, rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu umowy.
- KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Gmina Jodłownik z siedzibą w Jodłowniku, Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik,
- Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia wyboru najkorzystniejszej oferty i wyłonienia wykonawcy na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) i c) rozporządzenia ogólnego o ochronie danych, a w razie wybrania oferty, w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy,
- Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w ramach realizacji projektu pn. „Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE na terenie Gminy Jodłownik” nr. KPOD.03.12-IP.05-0060/23w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne Część A (wsparcie przedinwestycyjne), i mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu potwierdzenia prawidłowości realizacji Projektu, kwalifikowalności wydatków, monitoringu, sprawozdawczości, ewaluacji, kontroli i audytu, to jest w szczególności Minister Klimatu i Środowiska, z którym możnasię kontaktować w następujący sposób: listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa,poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka , poprzez e-mail: info@klimat.gov.pl ,telefonicznie: 22 36 92 900, a także organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. na żądanie sądów, urzędów skarbowych, Prokuratury lub Policji) oraz podmiotom, które na zlecenie Zamawiającego uczestniczą w realizacji Projektu,
- Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla rozpatrzenia oferty, a w przypadku wybrania oferty do zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy,
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia procesu wyboru najkorzystniejszej oferty, na czas realizacji i trwałości Projektu oraz po jego zakończeniu w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami,
- Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
……………………………..
Podpis Zamawiającego
Gmina Jodłownik z siedzibą w Jodłowniku, Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik, NIP: 7371007419, w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE na terenie Gminy Jodłownik” nr. KPOD.03.12-IP.05-0060/23 w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne Część A (wsparcie przedinwestycyjne), zapraszamy wszystkie podmioty spełniające określone poniżej warunki do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego
- Przedmiot rozeznania rynkowego:
Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckie na rzecz opracowania ogólnego planu inwestycyjnego dla projektu „Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE na terenie Gminy Jodłownik”. W związku z realizacją projektu pn. „Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE na terenie Gminy Jodłownik” nr. KPOD.03.12-IP.05-0060/23 w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne Część A (wsparcie przedinwestycyjne).
ZADANIE 3. Opracowanie ogólnego planu inwestycyjnego
- Opracowanie ogólnego planu inwestycyjnego
- Szczegółowy opis zadania:
ZADANIE Opracowanie ogólnego planu inwestycyjnego
• Opracowanie ogólnego planu inwestycyjnego Zakres usług:
- Analiza potrzeb inwestycyjnych:
- Ocena kluczowych inwestycji w infrastrukturę i technologie OZE, aby spełnić cele społeczności energetycznej , w tym modernizację sieci i rozwój systemów magazynowania energii.
- Opracowanie harmonogramu inwestycji:
- Stworzenie harmonogramu, określającego etapy realizacji inwestycji, ich priorytety oraz kluczowe terminy.
- Analiza kosztów i prognoza wydatków:
- Przygotowanie szczegółowego kosztorysu z prognozą wydatków i określeniem możliwych źródeł finansowania, jak fundusze unijne i kredyty.
- Strategia finansowania:
- Plan pozyskania i alokacji środków finansowych na inwestycje, z uwzględnieniem dostępnych programów wsparcia.
- Analiza ryzyka inwestycyjnego:
- Identyfikacja kluczowych ryzyk i opracowanie strategii ich zarządzania, np. poprzez ubezpieczenia i mechanizmy kontroli kosztów.
Wymagania:
- Plan inwestycyjny musi wspierać zrównoważony rozwój i być zgodny z modelem funkcjonowania społeczności energetycznej.
- Harmonogram i analiza kosztów powinny zawierać scenariusze alternatywne, elastyczne wobec zmieniających się warunków rynkowych.
- Dokumentacja powinna być jasna, zgodna z przepisami i dostępna dla wszystkich interesariuszy społeczności energetycznej.
- Minimalne wymagania dotyczące Wykonawcy
- Wykonawcami mogą być osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą w rzeczonym zakresie, które będą wykonywały przedmiot zamówienia osobiście lub inne podmioty (osoby prawne), które posiadają odpowiednie zasoby ludzkie do realizacji przedmiotowego zamówienia.
- Osoby bezpośrednio świadczące usługę powinny posiadać stan zdrowia pozwalający na wykonywanie ww. czynności.
W przypadku osoby fizycznej, która w zakresie niniejszego zamówienia nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu art. 10 ust.1 pkt3 ustawy z dn. 26.07.1991r. o pod. dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz.U. z 2000 r., Nr 14, poz.176, z późn.zm.) Zamawiający dokona niezbędnych potrąceń niezbędnych danin o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami).
W przypadku osoby fizycznej prowadzącej pozarolniczą działalność gospodarczą, która niniejsze zamówienie wykona w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i wystawi rachunek / fakturę należności publicznoprawne (podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, podatek VAT itp.) będą opłacane we własnym zakresie.
Osoba fizyczna prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą zobowiązuje się świadczyć ją osobiście jako samozatrudniony.
- WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ(KOD CPV PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA)
CPV:
73220000-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju
71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
71314200-4 Usługi zarządzania energią
71314300-5 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej
71350000-6 Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne
71621000-7 Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej
- Kryteria oceny ofert:
|
Ocenie merytorycznej, przeprowadzonej w oparciu o kryteria wyboru oferty, będą podlegały wyłącznie kompletne oferty złożone przez Oferentów spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym |
||
|
KRYTERIA OCENY |
PUNKTACJA |
SPOSÓB OCENY |
|
Cena brutto |
100 punktów |
100 x cena najniższa /cena badana |
|
Oferent przedstawia cenę za wykonanie całego zamówienia. Cena będzie służyła wyłącznie do porównania złożonych ofert. |
||
|
Cena powinna zawierać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, w tym należne podatki. W przypadku osoby fizycznej niewykonującej działalności gospodarczej cena ofertowa zawiera wszystkie koszty do wypłaty bezpośrednio dla Wykonawcy jak i koszty wypłacane na jego rzecz (podatki, ubezpieczenia społeczne itp.) i stanowi całkowite obciążenie Zamawiającego z tytułu zatrudnienia danej osoby. |
|
Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi po prawidłowym zrealizowaniu całego zamówienia w oparciu o cenę ofertową |
|
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. |
|
Punktacja będzie zaokrąglana w górę do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie 7 dni od upływu terminu składania ofert. |
|
W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów Zamawiający wezwie Oferentów do złożenia oferty dodatkowej. Cena z oferty dodatkowej nie może być wyższa niż cena oferty pierwotnej. |
|
W sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała wartość określoną w budżecie projektu dla tego zamówienia, Zamawiający może wycofać się ze złożenia zamówienia lub podjąć negocjacje z oferentem w celu uzgodnienia jego ostatecznej wartości. |
- Ogólne postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
- Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym.
- Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do bieżącego kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji zamówienia i innych sytuacjach, które mają/będą miały wpływ na realizację Projektu. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej.
- Termin realizacji zamówienia do 25 lipca 2025 r.
- Wymagania dotyczące oferenta:
1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo oraz osobowo. Poprzez powiązania kapitałowe oraz osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
- Oferent będący podmiotem powiązanym z Zamawiającym w rozumieniu pkt. VII.1 podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym.
- Oferentami nie mogą być podmioty, które nie podlegają wykluczeniu wynikającemu z nałożonych sankcji w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę tj.: nie są osobami lub podmiotami, względem których stosowane są środki sankcyjne, nie są związani z osobami lub podmiotami, względem których stosowane są środki sankcyjne.
- Oferent nie podejmuje działań dyskryminujących osoby ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia w szczególności:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia,
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz odpowiednimi kwalifikacjami, umiejętnościami i doświadczeniem do wykonania zamówienia, (w przypadku wykonywania zamówienia osobiście)/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają odpowiednie kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie do wykonania zamówienia, o których mowa w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (w przypadku wykonywania zamówienia przy pomocy innych osób)
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia,
- nie jest wobec niego prowadzone postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, ani upadłości nie ogłoszono.
Oferenci nie spełniający ww. warunków podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym.
- Wymagane oświadczenie i dokumenty od wykonawcy.
- Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę poprzez wypełnienie formularza ofertowego wg załączonego wzoru (załącznik nr 1)
- Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt. VII.1wg załączonego wzoru (załącznik nr 2)
- Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru (załącznik nr 3) i złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia, a także dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiedniego przygotowania zawodowego i doświadczenia przez personel, który będzie bezpośrednio realizował zamówienie.
UWAGA: Oferent składa dokumenty j.w. niezbędne do wykazania spełniania wymagań dotyczących Oferenta. Zamawiający może żądać dalszych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia przez personel od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.
- Warunki składania ofert:
- Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosi się do przedmiotu zamówienia.
- Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu.
- Złożona oferta powinna zawierać:
- Imię i nazwisko/pełną nazwę, adres, NIP (w przypadku posiadania) i dane kontaktowe Oferenta,
- cenę brutto liczbowo, za realizację całości danego zadania,
- oświadczenie o uwzględnieniu w cenie oferty wszystkich kosztów wykonania usługi,
- oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w zapytaniu,
- oświadczenie o niestosowaniu działań dyskryminujących,
- oświadczenie o znajomości Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków,
- miejscowość i datę sporządzenia oferty,
- datę ważności oferty,
- Oświadczenie o przyjęciu do wiadomości warunków przetwarzania danych osobowych,
- pieczęć i podpis oferenta,
- oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 3.5. zapytania ofertowego. Oświadczenia muszą być złożone na drukach stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.
Oferta musi być ważna co najmniej do 25 lipca 2025 r.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Ze względu na konieczność kompleksowej realizacji zadania i współpracy między poszczególnymi ekspertami oferta może dotyczyć wyłącznie realizacji całego zadania opisanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w ramach jednego zamówienia.
- Oferty niekompletne oraz takie, do których nie załączono wymaganych załączników zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania (Oferentom) nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego.
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.
- Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Jodłownik, Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik lub za pośrednictwem poczty na adres Urzędu Gminy Jodłownik:Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik lub pocztą elektroniczną na adres: gmina@jodlownik.plskany podpisanych dokumentów). Decyduje data wpływu.
- Oferty składane bezpośrednio w Urzędzie Gminy lub za pomocą poczty tradycyjnej należy składać z zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: dane składającego ofertę (imię, nazwisko/ nazwa, adres).
- Oferty należy składać w terminie do 27 czerwca 2025 r.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w całości lub w części w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.
- Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy bez wyboru żadnej z ofert.
- Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje.
- Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia lub nie wybrania oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
- WARUNKI REALIZACJI I ZMIANY UMOWY
- Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania niniejszej umowy zgodnie z obowiązującym przepisami, aktualną wiedzą, dostępnymi metodami i środkami, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz ze szczególną starannością.
- Osoba bezpośrednio realizująca usługę zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zmianie jej stanu zdrowia, która wpływa na możliwość realizacji usługi.
- Wykonawca/osoba bezpośrednio realizująca usługę zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących realizacji projektu.
- Wykonawca/osoba bezpośrednio realizująca usługę zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, w szczególności mogących stanowić tajemnicę służbową i/lub handlową, w tym podjęcia odpowiednich kroków w celu ochrony poufnego charakteru dokumentów uzyskanych od Zamawiającego i wytworzonych w związku z realizacją przedmiotu umowy.
- Wykonawca/osoba bezpośrednio realizująca usługę zobowiązany będzie nie rozpowszechniać w zakresie jego działalności zawodowej i pozazawodowej informacji dotyczących Zamawiającego w sposób naruszający jego dobre imię, renomę oraz interes.
- Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia i terminowego dostarczenia Zamawiającemu wszystkich wymaganych dokumentów i informacji oraz stałej współpracy z Zamawiającym i informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na realizację zamówienia.
- Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości wynikające ze złożonej oferty za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
- Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
- Zapłata za zrealizowaną usługę
- Zamawiający zastrzega, że w sytuacji opóźnień w przekazaniu transz dotacji przez Instytucję Pośredniczącą, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po wpłynięciu środków z kolejnej transzy. W przypadku, o którym mowa Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia w każdym czasie.
- Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia okresu realizacji usługi.
- Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów i wszelkich materiałów wytworzonych w ramach realizacji zamówienia i wykorzystywanych przez niego w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Przeniesienie aktorskich praw majątkowych nastąpi nieodpłatnie i bez ograniczeń co do czasu, terytorium i pól eksploatacji.
- Wykonawca zobowiązany będzie do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
- Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na każdym etapie realizacji usługi.
- W razie nieprawidłowej realizacji zamówienia przez Wykonawcę i uznania z tego tytułu przez Instytucję Zarządzającą wydatków za niekwalifikowalne, Zamawiający przewiduje karę umowną równą wysokości wydatków niekwalifikowalnych.
- W razie naruszenia przez Wykonawcę warunków realizacji umowy, Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 2% całościowego wynagrodzenia brutto– za każdy przypadek naruszenia.
- Zamawiający przewiduje możliwość wypowiedzenia umowy z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku wykonywania przez Wykonawcę zamówienia w sposób niezgodny z postanowieniami umowy, obowiązującymi wytycznymi, przyjętymi standardami, obowiązującymi przepisami prawnymi, niezgodnie z harmonogramem.
- Zamawiający przewiduje możliwość wypowiedzenia umowy z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy działania lub zaniechania Wykonawcy mogą wpłynąć na zakwestionowanie wydatków w ramach Projektu przez Instytucję Zarządzającą lub naliczenie przez nią kar obciążających Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych.
- W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może wypowiedzieć umowę niezwłocznie od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznego wykonania części umowy.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za niepowodujące uznania wydatków za niekwalifikowalne naruszenie postanowień umowy, wytycznych, przyjętych standardów i wymogów prawnych lub niewykonanie zalecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy lub bez zachowania należytej staranności. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, za wszelkie szkody oraz roszczenia osób trzecich, w przypadku, gdy będą one wynikać z wad przedmiotu umowy.
- Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy, w tym odpowiedzialność za szkody wynikłe w wyniku działania lub zaniechania osób wyznaczonych do wykonywania zamówienia.
- Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy nie prowadzących do zmiany charakteru umowy:
- w zakresie terminu realizacji umowy,
- w sytuacji, gdy zmiany dotyczyć będą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile staną się niezbędne i zostaną spełnione łącznie poniższe warunki:
- zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych,
- zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
- wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
c. w sytuacji, gdy zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy i zostaną spełnione łącznie następujące warunki:
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
- Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.
- Oferent składając ofertę jednocześnie zobowiązuje się do prawidłowej, rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu umowy.
- KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Gmina Jodłownik z siedzibą w Jodłowniku, Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik,
- Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia wyboru najkorzystniejszej oferty i wyłonienia wykonawcy na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) i c) rozporządzenia ogólnego o ochronie danych, a w razie wybrania oferty, w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy,
- Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w ramach realizacji projektu pn. „Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE na terenie Gminy Jodłownik” nr. KPOD.03.12-IP.05-0060/23w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne Część A (wsparcie przedinwestycyjne) i mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu potwierdzenia prawidłowości realizacji Projektu, kwalifikowalności wydatków, monitoringu, sprawozdawczości, ewaluacji, kontroli i audytu, to jest w szczególności Minister Klimatu i Środowiska, z którym możnasię kontaktować w następujący sposób: listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa,poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka , poprzez e-mail: info@klimat.gov.pl ,telefonicznie: 22 36 92 900, a także organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. na żądanie sądów, urzędów skarbowych, Prokuratury lub Policji) oraz podmiotom, które na zlecenie Zamawiającego uczestniczą w realizacji Projektu,
- Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla rozpatrzenia oferty, a w przypadku wybrania oferty do zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy,
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia procesu wyboru najkorzystniejszej oferty, na czas realizacji i trwałości Projektu oraz po jego zakończeniu w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami,
- Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
……………………………..
Podpis Zamawiającego
Gmina Jodłownik z siedzibą w Jodłowniku, Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik, NIP: 7371007419, w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE na terenie Gminy Jodłownik” nr. KPOD.03.12-IP.05-0060/23 w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne Część A (wsparcie przedinwestycyjne), zapraszamy wszystkie podmioty spełniające określone poniżej warunki do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.
I. Przedmiot rozeznania rynkowego:
Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckie na rzecz opracowania szczegółowego planu inwestycyjnego dla projektu „Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE na terenie Gminy Jodłownik”. W związku z realizacją projektu pn. „Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE na terenie Gminy Jodłownik” nr. KPOD.03.12-IP.05-0060/23 w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne Część A (wsparcie przedinwestycyjne).
ZADANIE Opracowanie szczegółowego planu inwestycyjnego
a) Opracowanie szczegółowego planu inwestycyjnego
- Szczegółowy opis zadania:
ZADANIE Opracowanie szczegółowego planu inwestycyjnego
Zakres usług:
- Analiza potrzeb inwestycyjnych:
- Określenie kluczowych projektów inwestycyjnych, takich jak instalacje OZE, magazyny energii oraz infrastruktura sieciowa. Każdy projekt powinien zawierać opis techniczny oraz ocenę potencjalnego wpływu na środowisko i społeczność.
- Szczegółowy harmonogram i kosztorys:
- Stworzenie harmonogramu, który uwzględnia kluczowe etapy i zasoby, oraz szczegółowy kosztorys, obejmujący koszty materiałów, robocizny i inne wydatki
- Plan zaopatrzenia i zarządzania zasobami:
- Opracowanie planu zakupu i alokacji zasobów, z uwzględnieniem lokalnych dostawców i strategii minimalizujących wpływ na środowisko.
- Ocena wykonalności technicznej i finansowe:
- Analiza, czy planowane inwestycje są realistyczne z punktu widzenia technicznego i finansowego, oraz identyfikacja możliwych ograniczeń i alternatyw
- Zarządzanie ryzykiem projektowym:
- Identyfikacja potencjalnych zagrożeń oraz przygotowanie strategii zarządzania nimi, w tym ocena i monitorowanie ryzyk finansowych, technicznych i środowiskowych.
Wymagania:
- Szczegółowy plan inwestycyjny musi być zgodny z ogólnym planem inwestycyjnym społeczności energetycznej i dostosowany do jego celów strategicznych, szczególnie w zakresie promowania odnawialnych źródeł energii oraz efektywności energetycznej.
- Dokumentacja powinna być przygotowana w sposób przejrzysty i zrozumiały dla wszystkich kluczowych interesariuszy, takich jak zarząd społeczności energetycznej, potencjalni inwestorzy, samorządy i lokalne społeczności.
- Wykonawca jest zobowiązany do regularnego raportowania postępów prac oraz wprowadzania aktualizacji harmonogramu i kosztorysu w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń lub zmian w kontekście prawnym lub rynkowym.
- Minimalne wymagania dotyczące Wykonawcy
- Wykonawcami mogą być osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą w rzeczonym zakresie, które będą wykonywały przedmiot zamówienia osobiście lub inne podmioty (osoby prawne), które posiadają odpowiednie zasoby ludzkie do realizacji przedmiotowego zamówienia.
- Osoby bezpośrednio świadczące usługę powinny posiadać stan zdrowia pozwalający na wykonywanie ww. czynności.
W przypadku osoby fizycznej, która w zakresie niniejszego zamówienia nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu art. 10 ust.1 pkt3 ustawy z dn. 26.07.1991r. o pod. dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz.U. z 2000 r., Nr 14, poz.176, z późn.zm.) Zamawiający dokona niezbędnych potrąceń niezbędnych danin o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami).
W przypadku osoby fizycznej prowadzącej pozarolniczą działalność gospodarczą, która niniejsze zamówienie wykona w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i wystawi rachunek / fakturę należności publicznoprawne (podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, podatek VAT itp.) będą opłacane we własnym zakresie.
Osoba fizyczna prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą zobowiązuje się świadczyć ją osobiście jako samozatrudniony.
- WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ(KOD CPV PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA)
CPV:
73220000-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju
71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
71314200-4 Usługi zarządzania energią
71314300-5 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej
71350000-6 Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne
71621000-7 Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej
- Kryteria oceny ofert:
|
Ocenie merytorycznej, przeprowadzonej w oparciu o kryteria wyboru oferty, będą podlegały wyłącznie kompletne oferty złożone przez Oferentów spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym |
||
|
KRYTERIA OCENY |
PUNKTACJA |
SPOSÓB OCENY |
|
Cena brutto |
100 punktów |
100 x cena najniższa /cena badana |
|
Oferent przedstawia cenę za wykonanie całego zamówienia. |
||
|
Cena będzie służyła wyłącznie do porównania złożonych ofert. Cena powinna zawierać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, w tym należne podatki. W przypadku osoby fizycznej niewykonującej działalności gospodarczej cena ofertowa zawiera wszystkie koszty do wypłaty bezpośrednio dla Wykonawcy jak i koszty wypłacane na jego rzecz (podatki, ubezpieczenia społeczne itp.) i stanowi całkowite obciążenie Zamawiającego z tytułu zatrudnienia danej osoby. |
|
Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi po prawidłowym zrealizowaniu całego zamówienia w oparciu o cenę ofertową. |
|
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. |
|
Punktacja będzie zaokrąglana w górę do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie 7 dni od upływu terminu składania ofert. |
|
W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów Zamawiający wezwie Oferentów do złożenia oferty dodatkowej. Cena z oferty dodatkowej nie może być wyższa niż cena oferty pierwotnej. |
|
W sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała wartość określoną w budżecie projektu dla tego zamówienia, Zamawiający może wycofać się ze złożenia zamówienia lub podjąć negocjacje z oferentem w celu uzgodnienia jego ostatecznej wartości. |
- Ogólne postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
- Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym. Zamawiający przewiduje podpisanie z Wykonawcą umowy cywilnoprawnej o świadczenie usług.
- Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do bieżącego kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji zamówienia i innych sytuacjach, które mają/będą miały wpływ na realizację Projektu. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej.
- Termin realizacji zamówienia do 25 lipca 2025 r.
- Wymagania dotyczące oferenta:
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo oraz osobowo. Poprzez powiązania kapitałowe oraz osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
- Oferent będący podmiotem powiązanym z Zamawiającym w rozumieniu pkt. VII.1 podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym.
- Oferentami nie mogą być podmioty, które nie podlegają wykluczeniu wynikającemu z nałożonych sankcji w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę tj.: nie są osobami lub podmiotami, względem których stosowane są środki sankcyjne, nie są związani z osobami lub podmiotami, względem których stosowane są środki sankcyjne.
- Oferent nie podejmuje działań dyskryminujących osoby ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia w szczególności:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia,
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz odpowiednimi kwalifikacjami, umiejętnościami i doświadczeniem do wykonania zamówienia, (w przypadku wykonywania zamówienia osobiście)/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają odpowiednie kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie do wykonania zamówienia, o których mowa w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (w przypadku wykonywania zamówienia przy pomocy innych osób)
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia,
- nie jest wobec niego prowadzone postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, ani upadłości nie ogłoszono.
Oferenci nie spełniający ww. warunków podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym.
- Wymagane oświadczenie i dokumenty od wykonawcy.
- Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę poprzez wypełnienie formularza ofertowego wg załączonego wzoru (załącznik nr 1)
- Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt. VII.1wg załączonego wzoru (załącznik nr 2)
- Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru (załącznik nr 3) i złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia, a także dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiedniego przygotowania zawodowego i doświadczenia przez personel, który będzie bezpośrednio realizował zamówienie.
UWAGA: Oferent składa dokumenty j.w. niezbędne do wykazania spełniania wymagań dotyczących Oferenta. Zamawiający może żądać dalszych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia przez personel od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.
- Warunki składania ofert:
- Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosi się do przedmiotu zamówienia.
- Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu.
- Złożona oferta powinna zawierać:
- Imię i nazwisko/pełną nazwę, adres, NIP (w przypadku posiadania) i dane kontaktowe Oferenta,
- cenę brutto liczbowo, za realizację całości danego zadania,
- oświadczenie o uwzględnieniu w cenie oferty wszystkich kosztów wykonania usługi,
- oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w zapytaniu,
- oświadczenie o niestosowaniu działań dyskryminujących,
- oświadczenie o znajomości Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków,
- miejscowość i datę sporządzenia oferty,
- datę ważności oferty,
- Oświadczenie o przyjęciu do wiadomości warunków przetwarzania danych osobowych,
- pieczęć i podpis oferenta,
- oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 3.5. zapytania ofertowego. Oświadczenia muszą być złożone na drukach stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.
Oferta musi być ważna co najmniej do 25 lipca 2025 r.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Ze względu na konieczność kompleksowej realizacji zadania i współpracy między poszczególnymi ekspertami oferta może dotyczyć wyłącznie realizacji całego zadania opisanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w ramach jednego zamówienia.
- Oferty niekompletne oraz takie, do których nie załączono wymaganych załączników zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania (Oferentom) nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego.
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.
- Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Jodłownik, Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik lub za pośrednictwem poczty na adres Urzędu Gminy Jodłownik:Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik lub pocztą elektroniczną na adres: gmina@jodlownik.plskany podpisanych dokumentów). Decyduje datawpływu.
- Oferty składane bezpośrednio w Urzędzie Gminy lub za pomocą poczty tradycyjnej należy składać z zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: dane składającego ofertę (imię, nazwisko/ nazwa, adres).
- Oferty należy składać w terminie do 27 czerwca 2025 r.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w całości lub w części w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.
- Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy bez wyboru żadnej z ofert.
- Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje.
- Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia lub nie wybrania oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
- WARUNKI REALIZACJI I ZMIANY UMOWY
- Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania niniejszej umowy zgodnie z obowiązującym przepisami, aktualną wiedzą, dostępnymi metodami i środkami, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz ze szczególną starannością.
- Osoba bezpośrednio realizująca usługę zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zmianie jej stanu zdrowia, która wpływa na możliwość realizacji usługi.
- Wykonawca/osoba bezpośrednio realizująca usługę zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących realizacji projektu.
- Wykonawca/osoba bezpośrednio realizująca usługę zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, w szczególności mogących stanowić tajemnicę służbową i/lub handlową, w tym podjęcia odpowiednich kroków w celu ochrony poufnego charakteru dokumentów uzyskanych od Zamawiającego i wytworzonych w związku z realizacją przedmiotu umowy.
- Wykonawca/osoba bezpośrednio realizująca usługę zobowiązany będzie nie rozpowszechniać w zakresie jego działalności zawodowej i pozazawodowej informacji dotyczących Zamawiającego w sposób naruszający jego dobre imię, renomę oraz interes.
- Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia i terminowego dostarczenia Zamawiającemu wszystkich wymaganych dokumentów i informacji oraz stałej współpracy z Zamawiającym i informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na realizację zamówienia.
- Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości wynikającej ze złożonej oferty za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
- Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
- Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi jednorazowo po prawidłowym zrealizowaniu całego przedmiotu zamówienia na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku, maksymalnie w terminie 14 (czternaście) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury/rachunku z tym zastrzeżeniem, że złożenie prawidłowo sporządzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia jest warunkiem wypłaty wynagrodzenia.
- Zamawiający zastrzega, że w sytuacji opóźnień w przekazaniu transz dotacji przez Instytucję Pośredniczącą, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po wpłynięciu środków z kolejnej transzy. W przypadku, o którym mowa Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia w każdym czasie.
- Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia okresu realizacji usługi.
- Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów i wszelkich materiałów wytworzonych w ramach realizacji zamówienia i wykorzystywanych przez niego w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Przeniesienie aktorskich praw majątkowych nastąpi nieodpłatnie i bez ograniczeń co do czasu, terytorium i pól eksploatacji.
- Wykonawca zobowiązany będzie do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
- Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na każdym etapie realizacji usługi.
- W razie nieprawidłowej realizacji zamówienia przez Wykonawcę i uznania z tego tytułu przez Instytucję Zarządzającą wydatków za niekwalifikowalne, Zamawiający przewiduje karę umowną równą wysokości wydatków niekwalifikowalnych.
- W razie naruszenia przez Wykonawcę warunków realizacji umowy, Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 2% całościowego wynagrodzenia brutto– za każdy przypadek naruszenia.
- Zamawiający przewiduje możliwość wypowiedzenia umowy z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku wykonywania przez Wykonawcę zamówienia w sposób niezgodny z postanowieniami umowy, obowiązującymi wytycznymi, przyjętymi standardami, obowiązującymi przepisami prawnymi, niezgodnie z harmonogramem.
- Zamawiający przewiduje możliwość wypowiedzenia umowy z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy działania lub zaniechania Wykonawcy mogą wpłynąć na zakwestionowanie wydatków w ramach Projektu przez Instytucję Zarządzającą lub naliczenie przez nią kar obciążających Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych.
- W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może wypowiedzieć umowę niezwłocznie od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznego wykonania części umowy.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za niepowodujące uznania wydatków za niekwalifikowalne naruszenie postanowień umowy, wytycznych, przyjętych standardów i wymogów prawnych lub niewykonanie zalecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy lub bez zachowania należytej staranności. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, za wszelkie szkody oraz roszczenia osób trzecich, w przypadku, gdy będą one wynikać z wad przedmiotu umowy.
- Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy, w tym odpowiedzialność za szkody wynikłe w wyniku działania lub zaniechania osób wyznaczonych do wykonywania zamówienia.
- Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy nie prowadzących do zmiany charakteru umowy:
- w zakresie terminu realizacji umowy,
- w sytuacji, gdy zmiany dotyczyć będą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile staną się niezbędne i zostaną spełnione łącznie poniższe warunki:
- zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych,
- zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
- wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
c. w sytuacji, gdy zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy i zostaną spełnione łącznie następujące warunki:
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
- Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.
- Oferent składając ofertę jednocześnie zobowiązuje się do prawidłowej, rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu umowy.
- KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Gmina Jodłownik z siedzibą w Jodłowniku, Jodłownik 198, 34-620 Jodłownik,
- Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia wyboru najkorzystniejszej oferty i wyłonienia wykonawcy na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) i c) rozporządzenia ogólnego o ochronie danych, a w razie wybrania oferty, w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy,
- Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w ramach realizacji projektu pn. „Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE na terenie Gminy Jodłownik” nr. KPOD.03.12-IP.05-0060/23 w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne Część A (wsparcie przedinwestycyjne) i mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu potwierdzenia prawidłowo-ści realizacji Projektu, kwalifikowalności wydatków, monitoringu, sprawozdawczości, ewaluacji, kontroli i audytu, to jest w szczególności Minister Klimatu i Środowiska, z którym można się kontaktować w następujący sposób: listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka , poprzez e-mail: info@klimat.gov.pl , telefonicznie: 22 36 92 900, a także organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. na żądanie sądów, urzędów skarbowych, Prokuratury lub Policji) oraz podmiotom, które na zlecenie Zamawiającego uczestniczą w realizacji Projektu,
- Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla rozpatrzenia oferty, a w przypadku wybrania oferty do zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy,
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia procesu wyboru najkorzystniejszej oferty, na czas realizacji i trwałości Projektu oraz po jego zakończeniu w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami,
- Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.